Asszisztens/recepciós munkatársat keresünk

2023.09.14

A Budapest Esély Nonprofit Kft. asszisztens/recepciós

pozícióra munkatársat keresünk

Határozott idejű munkaszerződéssel 2023.12.31-ig
Munkavégzési hely: 1052 Budapest Bárczy István utca 1-3., esetenként 1084 Budapest, Őr utca 5-7.
Részmunkaidős foglalkoztatás (6 órás)
Az állás októbertől betölthető

Feladatok:

Az érkező ügyfelek fogadása, bejelentése és tájékoztatása arról, hogy milyen szolgáltatásokat hogyan tudnak igénybe venni az irodában.
Munkája során nyilvántartásban vezeti az időpont foglalásokat, gazdálkodik a rendelkezésre álló tanácsadókapacitással, válaszol a vendégek kérdéseire.
Közreműködik azügyfélirányítás és ügyfélfogadás lebonyolításában, szabad időpontok foglalásának ügyintézését és a foglalt időpontok kezelését végzi az informatikai rendszerben.

A telefonon érkező érdeklődésekre válaszol, foglalásokat rögzít, üzeneteket átad.
Az érkező ügyfeleket regisztrálja.
A leadott ügyfél anyagok mapparendszerbe szkennelése, papír alapú rendezése.
Részt vesz a programban és a Damilban létrehozott dokumentumok adminisztrációjában és ellenőrzésében, különös tekintettel a kilépő ügyfelek esetében és a munkaerőigények kezelésében.
Együttműködés segítőkkel, mentorokkal, Álláskereső Iroda és a Budapest Esély munkatársaival.
Munkáját a programban résztvevő kollegákkal szoros együttműködésben végzi.
Feladatait a munkaerő-piaci szolgáltatások helyszínén végzi.
Részvétel az adatszolgáltatásban, beszámolók készítésében, havi riportok készítése.

Elvárások:

Végzettség: középfokú
Felhasználói szintű számítógépes ismeretekkel (MS Office) és
Segítő attitűddel, kommunikációs és empátiás készséggel rendelkezzen

Előnyt jelent:

Asszisztens munkakörben szerzett tapasztalat
A mindenkor hatályos munkaerő-piaci szolgáltatásokra vonatkozó rendelet ismerete
Angol nyelv alapfokú ismerete

Amit kínálunk:

Az álláspályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

Önéletrajz,
Oklevelek, bizonyítványok másolata
Adatkezelési nyilatkozat az e-mail-es kísérőlevélben az alábbi szövegezéssel: „Az

álláspályázat beküldésével hozzájárulok ahhoz, hogy az önéletrajzomban és a pályázathoz csatolt további iratokban megadott adataimat a ....... (megpályázott pozíció neve) pozícióra pályázatot kiíró adatkezelő a kiválasztási folyamat lefolytatása érdekében, a kiválasztási folyamat lezárultáig, de legfeljebb 1 évig kezelje.”

A jelentkezés módja:

A pályázati anyagokat a horvathandrea@pestesely.hu e-mail címre várjuk!

Legutóbbi bejegyzések